Secretaria Acadêmica

SECRETÁRIA ACADÊMICA – Neila dos Santos

AUXILIAR DE SECRETARIA – INDIARA ROSA SANTOS

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Art. 28 - A Secretaria é o órgão central de desempenho das atividades administrativas da Faculdade e obedece a regulamento próprio, aprovado pelo Diretor Acadêmico.
Art. 29 - A Secretaria da Faculdade é dirigida pelo Secretário, indicado pelo Diretor Acadêmico, de preferência dentre os graduados em nível superior.
Art. 30 - Compete ao secretário e aos serviços sob sua responsabilidade, observando o regulamento próprio:

• Propor ao Diretor Acadêmico o regulamento dos serviços da Secretaria e as alterações que nele se fizerem necessárias;
• Organizar, coordenar e supervisionar os serviços administrativos fazendo cumprir os horários e as tarefas que lhe são afetas;
• Expedir certidões, atestados e declarações;
• Manter a boa ordem e a disciplina nos serviços sob sua responsabilidade;
• Encarregar-se da correspondência que não seja da exclusiva competência do Diretor Acadêmico e expedir a correspondência oficial deste;
• Informar, por escrito, o expediente destinado a despacho do Diretor;
• Redigir, assinar e mandar afixar ou publicar editais e avisos, depois de visados pelo Diretor Acadêmico;
• Organizar e dirigir as solenidades de colação de grau dos diversos cursos da Faculdade;
• Assinar com o Diretor Acadêmico os diplomas e certificados conferidos pela Faculdade e os termos de colação de grau e outros.
• Desempenhar outras atribuições que lhe sejam conferidas neste Regimento ou determinadas pelo Diretor Acadêmico e pelo Presidente de mantenedora na sua esfera de atuação;
• Cumprir e fazer cumprir as ordens e instruções emanadas da Diretoria;
• Zelar pelo rápido andamento de papéis e processos em curso;
• Reunir os dados e documentos necessários à elaboração do relatório anual do Diretor;
• Ter sob sua guarda os livros, documentos, materiais e equipamento da Secretaria;
• Manter em dia os assentamentos dos alunos, professores e pessoal técnico administrativo;
• Manter em ordem as dependências da Faculdade;
• Propor ao Diretor Acadêmico a admissão, e a remoção de servidores a seu cargo;
• Inventariar, anualmente, o material da Faculdade;
• Exercer outras atribuições que lhe forem determinadas pela Diretoria, na sua esfera de atuação.